GDPR: Osobné údaje môžu byť aj v zálohách
So vstupom nariadenia General data protection regulation (GDPR) do účinnosti sa spoločnosti musia dôkladne venovať aj zálohovaniu dokumentov.
Spoločnosti by mali ešte pred vstupom nariadenia GDPR do účinnosti preskúmať, či zálohujú dokumenty, ktoré obsahujú osobné údaje. Ak takéto zálohy existujú, je potrebné ďalej sa im venovať. Je dobré mať jasno v tom, ako záloha vzniká. Môže totiž ísť o manuálne zálohovanie, no do úvahy pripadá aj automatizovaný zálohovací proces. Ak firmy vykonávajú manuálnu zálohu, je potrebné sledovať, či je vo firme určená osoba, ktorá zastúpi poverenú osobu v prípade jej neprítomnosti.
Okrem toho by mali mať spoločnosti jasno v tom, ktoré informačné systémy majú zálohy vykonávať. Je dôležité presne stanoviť, ktoré systémy majú byť zálohované. Okrem toho je potrebné poučiť oprávnené osoby o fungovaní zálohovania, prijatých mechanizmoch a ďalších okolnostiach týkajúcich sa záloh.
Zároveň je potrebné venovať pozornosť aj skladovaniu zálohovaných dokumentov. Tieto zálohy by mali byť skladované na osobitnom mieste. Okrem toho je dôležité vytvoriť pravidelný mechanizmus a režim kontroly funkčnosti a dostupnosti vytvorených záloh. V rámci toho by mala firma nastaviť periodicitu tejto kontrolnej činnosti. Zároveň je dôležité testovať aj funkčnosť nosičov, na ktorých sa zálohované údaje nachádzajú.
Do 25. mája 2018 by každá spoločnosť mala:
- preskúmať, či zálohuje osobné údaje
- nastaviť systémy zálohovania
- poučiť poverenú osobu o používaných systémoch zálohovania
- Ak je to potrebné, určiť osobu, ktorá bude zálohovať systémy v prípade neprítomnosti poverenej osoby
- skontrolovať spôsoby skladovania záloh, následne ich pravidelne kontrolovať
Mzdová kalkulačka
Mzdová kalkulačka ADVANCED
Kalkulačka tehotenskej dávky
Kalkulačka materskej dávky
Kalkulačka rodičovského bonusu
Valorizácia dôchodkov
Kalkulačka na výpočet dôchodku
Kalkulačka dôchodkového veku
Kalkulačka vdovského dôchodku
Kalkulačka sirotského dôchodku
Kalkulačka minimálneho dôchodku
Porovnanie zdravotných poisťovní
2024
Finanční agenti
Kryptomeny
Unicef
Zamestnanie
SPRAVODAJSTVO
Najčítanejšie
- 1.Odchod do predčasného dôchodku bude po novom menej výhodný
- 2.Pomoc s hypotékou sa má po novom týkať aj ľudí s refinancovaným úverom
- 3.Novela zákona o sociálnom poistení prinesie penzistom vyššie 13. dôchodky
- 4.Dnes (19. apríla) je svetový deň investičných fondov. Ako sa im darí na Slovensku?
- 5.Ekonomika Slovenska vlani rástla rýchlejšie, ako sa pôvodne zdalo, nárast dosiahol „až“ 1,6 %